Ở các version trước, khi sử dụng chức năng Prepayment cho Purchase order, hệ thống chỉ thông báo cho người dùng về Prepayment khi Payment journal được post thành công.

Tuy nhiên trong trường hợp payment journal ở trạng thái chưa post thì hệ thống không thể hiện cảnh báo khi thực hiện tạo PO Invoice cho Purchase order có khoản prepayment. Điều này làm kế toán công nợ khó kiểm soát tình trạnh thanh toán của các Prepayment invoices cho Purchase order tương ứng.

VD: Purchase order 00000149 có khoản prepayment 364.8 USD chưa được post payment.

• Màn hình Open prepayment:

• Màn hình Vendor payment journal:

Khi thực hiện Invoice cho PO 00000149, không có thông báo gì cho biết PO này có Prepayment invoice và cần được post payment journal.

Từ version 10.0.13, D365F&O cho phép người dùng quản lý các khoản Prepayment cho Purchase order hiệu quả hơn qua chức năng Notification of prepayment invoices marked for settlement.

Enable chức năng Notification of prepayment invoices marked for settlement

Kết quả

Sau khi enable feature Notification of prepayment invoices marked for settlement, hệ thống sẽ thông báo: PO này có Prepayment invoice và chưa thanh toán, cần vào màn hình Payment journal để post payment.

Xin cảm ơn!